Kính thưa toàn thể cán bộ, đảng viên và toàn thể nhân dân!
Chỉ còn ít ngày nữa, chính quyền địa phương hai cấp sẽ chính thức đi vào hoạt động. Cuộc cách mạng về tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị được kỳ vọng sẽ kiến tạo những không gian, động lực mới cho phát triển. Với sự chuẩn bị sớm, đồng bộ từ nhân sự, hạ tầng đến quy trình vận hành, cùng những cách làm sáng tạo và công tác diễn tập bài bản, Phú Thái đã sẵn sàng cho bước chuyển lớn ở cấp chính quyền gần dân nhất.
Theo nghị quyết số 1669, được UB Thường vụ Quốc Hội Khoá XV, thông qua ngày 16/6/2025, các xã Kim Xuyên, Kim Anh, Kim Liên, TT. Phú Thái và một phần diện tích và quy mô dân số xã Thượng Quận - TX Kinh Môn sẽ hợp nhất lại lấy tên là xã Phú Thái. Đảm bảo cho việc hợp nhất diễn ra suôn sẻ đồng thời đi vào vận hành ngay từ ngày đầu tiên, trên cơ sở hướng dẫn, quy định của cấp trên, cấp ủy, chính quyền các xã đã nhiều lần họp bàn, thống nhất cho việc hợp nhất. Theo chủ trương trụ sở xã sẽ đặt tại trụ sở Huyện ủy, HĐND và UBND huyện hiện nay, hiện xã cũng đã rà soát chi tiết hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng báo cáo lên cấp có thẩm quyền để có phương án bố trí sắp xếp phòng, ban cho phù hợp với mô hình xã mới.
Trụ sở xã mới đặt tại trụ sở Huyện ủy, HĐND và UBND huyện hiện nay
Sẵn sàng vận hành xã mới
Việc mô hình chính quyền hai cấp đi vào vận hành. Đây là sự chuyển đổi mang tính lịch sử, hình thành nên những đơn vị hành chính cấp xã với quy mô rất lớn đi kèm với đó là trách nhiệm sẽ nặng nề hơn rất nhiều. Đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ, địa phương đã và đang gấp rút hoàn tất công tác chuẩn bị, sẵn sàng cho “giờ G”- sự kiện “ấn nút” để vận hành mô hình xã mới vào ngày 01/7 tới.
Cán bộ, công chức đã sẵn sàng
Theo phân công của tổ chức, tới đây, nhiều cán bộ, nhân viên các phòng ban thuộc UBND huyện sẽ về công tác tại Trung tâm phục vụ Hành chính công xã Phú Thái. Công việc mới bao hàm hơn nhiều lĩnh vực thủ tục hành chính, địa bàn tiếp dân mở rộng và không có khoảng ngắt chuẩn bị. Nhận thức rõ yêu cầu nhiệm vụ, các đồng chí đã chủ động tiếp cận các văn bản hướng dẫn mới, tìm hiểu quy trình nghiệp vụ, đồng thời kết nối với các đồng nghiệp sẽ cùng đảm nhận công việc tại trung tâm. Đồng thời, cán bộ chuyên môn đã phối hợp với các phòng chuyên môn dự kiến sẽ thành lập mới để rà soát, chuẩn hóa quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ hành chính, nhất là các thủ tục phức tạp nhằm bảo đảm giải quyết công việc thông suốt, thuận tiện, hạn chế tối đa việc người dân, doanh nghiệp phải đi lại nhiều lần.
Lãnh đạo xã Phú Thái và chuyên môn của Trung tâm hành chính công tham dự cuộc họp
với Chủ tịch UBND tỉnh
Có thể thấy, mô hình mới, cán bộ mới, nhiệm vụ nặng nề chắc chắn sẽ có những bỡ ngỡ thậm chí là khó khăn. Khó khăn cả về thực thi nhiệm vụ mới về cơ sở vật chất… Song tất cả cán bộ, nhân viên đều chủ động, tích cực, quyết tâm, nỗ lực thực hiện hoàn thành nhiệm vụ. Trong thời khắc lịch sử này, mỗi cán bộ lãnh đạo, quản lý cũng cần đổi tư duy từ quản lý nhà nước sang quản trị địa phương; cán bộ phải sát dân, gần dân, nắm chắc từng hộ dân. Xã sau sáp nhập có nhiều quyền lực nhưng quyền lực đó là để phục vụ Nhân dân, làm sao để người dân sinh sống, học tập, làm việc tại địa phương cảm thấy hạnh phúc.
Từ hạ tầng đến tổ chức: Đặt nền móng cho chính quyền phục vụ
Cùng với sự chủ động của các ban ngành địa phương, hiện nay công tác chuẩn bị chính thức vận hành chính quyền 2 cấp được triển khai bài bản, linh hoạt và sáng tạo. Sáu nhóm nội dung trọng tâm đã được xã hoàn tất, gồm: kết nối mạng LAN, hệ thống họp trực tuyến, cổng thông tin điện tử, trung tâm sự nghiệp công, trung tâm hành phục vụ chính công và phần mềm quản lý - tài sản. Công tác bố trí cán bộ, công sở được đặc biệt chú trọng, trong đó ưu tiên địa điểm bố trí trụ sở UBND bảo đảm hạ tầng thông tin và thuận tiện cho công tác tiếp dân.
Kết nối mạng Lan và hệ thống họp trực tuyến của xã Phú Thái đang hoạt động rất tốt
Là địa bàn kinh tế trọng điểm của huyện Kim Thành, xã Phú Thái đặc biệt chú trọng phân công công tác cán bộ. Trong đó, đặc biệt chú trọng việc phát huy, khai thác tốt chuyên môn, trình độ cán bộ, đáp ứng tính cấp thiết trong công tác phục vụ giải phóng mặt bằng, triển khai các dự án trọng điểm trên địa bàn xã. Đặc biệt, với lực lượng cán bộ, công chức đương nhiệm ở cấp huyện hiện nay, đã xác định rõ nhiệm vụ của mình, với tinh thần cần đổi mới tác phong làm việc theo hướng gần dân, sát dân, phục vụ Nhân dân tốt hơn, học dân và có trách nhiệm với dân.
Diễn tập trước "giờ “G” - sẵn sàng cho chặng đường mới
Sau khi rà soát kỹ các điều kiện cần thiết cho việc vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, đặc biệt là cơ sở hạ tầng và năng lực đội ngũ, xã đã quyết định triển khai diễn tập vận hành thử mô hình chính quyền mới từ ngày 20/6, thể hiện tinh thần chủ động, nghiêm túc và cầu thị cao trong quá trình chuyển đổi.
Các tình huống mô phỏng thực tế theo kịch bản UBND tỉnh ban hành. Vận hành hệ thống văn phòng cấp ủy và tổ chức xây dựng Đảng; hệ thống Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy; Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội; hoạt động của HĐND, UBND. Tổ chức thử nghiệm xử lý công việc trên phần mềm quản lý văn bản điều hành của cấp xã, hệ thống hội nghị giao ban điện tử trong thực hiện chỉ đạo của cơ quan cấp trên; tổ chức giải quyết hồ sơ, thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã cho người dân, cơ quan, tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
Các tình huống giả định được xây dựng đa dạng, sát thực tiễn, bao quát nhiều hoạt động từ tiếp nhận thủ tục tại trung tâm phục vụ hành chính công, tiếp công dân và xử lý các tình huống phân cấp, phân quyền, tổ chức phiên họp điều hành tại địa phương, triển khai các biện pháp ứng phó khẩn cấp với tình huống thiên tai...Đây là dịp để cán bộ vừa thực hành, vừa đối chiếu với quy trình chuẩn, nhận diện điểm yếu và rút ra bài học kinh nghiệm trong điều hành, xử lý công việc theo cơ chế mới. Có thể thấy, trước thời khắc đi vào lịch sử của cuộc cách mạng về sắp xếp bộ máy, hệ thống chính trị các cấp đang nỗ lực từng giờ, thực hiện khối lượng công việc đồ sộ, cấp bách, không thể chậm trễ để đến “giờ G” sẽ “ấn nút” vận hành bộ máy cấp xã mới.
Với sự chuẩn bị bài bản, tinh thần trách nhiệm cao, xã Phú Thái sẵn sàng vận hành mô hình chính quyền hai cấp đúng tiến độ, không để xảy ra đứt gãy tổ chức, hay gián đoạn trong phục vụ người dân - tất cả đều hướng đến mục tiêu, xây dựng chính quyền cơ sở gần dân, sát dân, phục vụ hiệu quả hơn trong giai đoạn phát triển mới.